Schlussformel
„Herr Muster verlässt uns mit dem heutigen Tag."
Ein kühler, nüchterner Abschluss — sprachlich betrachtet gar kein Abschied, sondern eine Verwaltungsmitteilung. „Mit dem heutigen Tag" ist die Formel amtlicher Bescheide, nicht die eines persönlichen Schlusssatzes. Der Satz stellt allein den Weggang fest: ohne Dank, ohne Bedauern, ohne gute Wünsche. Diese Kargheit gilt in der Zeugnissprache als deutliches Distanzsignal.
Warm: „Herr Muster verlässt uns auf eigenen Wunsch. Wir danken ihm für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihm alles Gute." Zwei Dinge ändern sich dabei: Der Grund des Ausscheidens wird benannt, und an die Sachmitteilung schließen die fehlenden Bausteine an. Eine Korrekturbitte sollte beides zusammen ansprechen.
Warum diese Note?
Was fehlt, ist die Aussage: Eine gute Schlussformel dankt, bedauert und wünscht Gutes. Bleibt nur die reine Tatsache des Ausscheidens, ist das bewusst kühl. Verstärkt wird der Eindruck durch die Wortwahl — wer den letzten Satz eines Zeugnisses im Ton einer Aktennotiz schreibt, hat auf Wärme nicht vergessen, sondern verzichtet.
Arbeitszeugnis entschlüsseln: die Notentabelle
So klingt Schlussformel: Dank, Bedauern & Zukunftswünsche auf jeder Notenstufe. Deine Formulierung ist hervorgehoben.
| Note | Typische Formulierung |
|---|---|
| Note 1sehr gut | „Wir bedauern sein Ausscheiden, danken ihm für die stets sehr gute Leistung und wünschen ihm alles Gute" |
| Note 2gut | „Wir danken ihm für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihm für die neue Herausforderung viel Erfolg" |
| Note 3befriedigend | „Wir danken ihm für die Zusammenarbeit und wünschen ihm für die Zukunft alles Gute" |
| Note 4ausreichend | „Wir wünschen ihm für seinen weiteren Berufsweg alles Gute"← diese Seite |
| Note 5mangelhaft | „Das Zeugnis endet ohne Dank-, Bedauerns- und Schlussformel" |
Wo steht dieser Satz im Zeugnis?
Diese Formulierung gehört in die Schlussformel. So liest sie sich im Zusammenhang eines echten Arbeitszeugnisses:
Der Satz stellt nur den Weggang fest — kein Dank, kein Bedauern, keine Wünsche. Diese Kargheit ist das Signal: Wo eine gute Schlussformel dankt, bedauert und Gutes wünscht, bleibt hier die nackte Tatsache. Die reine Datums-Feststellung „mit dem heutigen Tag" wirkt zusätzlich bürokratisch-distanziert (Note 4).
Wie sich diese Notenstufe von den übrigen unterscheidet, erklärt was die Schlussformel wirklich über dich aussagt.
Deine Rechte — und was du konkret tun kannst
Lies den letzten Satz laut. Klingt er wie eine Mitteilung an eine Behörde statt wie ein Abschied, ist die Distanz beabsichtigt.
- Bei „Herr Muster verlässt uns mit dem heutigen Tag." gilt der Grundanspruch: Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf ein wohlwollendes Zeugnis mit mindestens durchschnittlicher, also „befriedigender" Bewertung.
- Dieser Satz stellt ausschließlich den Weggang fest — kein Dank, kein Bedauern, keine Wünsche. Das ist der kälteste denkbare Abschluss, ohne dass ein einziges explizit negatives Wort fällt. Auf eine warmherzige Abschlussformulierung besteht nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts kein Anspruch. Der Ansatz liegt im Vergleich mit dem Hauptteil: Wer im Fließtext gute Leistungen bescheinigt bekommt, aber mit dieser nüchternen Sachfeststellung entlassen wird, trägt einen inneren Widerspruch im Zeugnis — ein Zeugnis darf keine verdeckten Herabsetzungen enthalten (§ 109 Abs. 2 GewO), und ein solcher Kontrast ist ein Indiz dafür.
- Das Zeugnis liegt insgesamt auf Note-4-Niveau. Wer eine bessere als befriedigende Gesamtbewertung einfordern möchte, muss die überdurchschnittliche Leistung selbst darlegen und beweisen (BAG, 18.11.2014 – 9 AZR 584/13). Der Kontrast zwischen gutem Fließtext und bürokratisch-kühlem Abschluss kann diesen Anspruch argumentativ stützen.
Rechtsgrundlage: Der Anspruch auf ein qualifiziertes, wohlwollendes Zeugnis folgt aus § 109 GewO. Nach § 109 Abs. 2 GewO muss das Zeugnis klar formuliert sein und darf keine versteckten Merkmale (Geheimcodes) enthalten, die den Arbeitnehmer unzulässig herabsetzen.
Frist: Eine starre gesetzliche Ausschlussfrist gibt es nicht, ein Korrekturwunsch sollte aber zeitnah geäußert werden — je länger du wartest, desto eher kann der Anspruch verwirken. Zusätzlich können arbeits- oder tarifvertragliche Ausschlussfristen gelten. Was du auf Basis dieser Einordnung konkret tun kannst, vertieft Arbeitszeugnis anfordern — Recht, Frist und Musterbrief.
Musterformulierung für deine Korrekturbitte
Text markieren, kopieren, [Klammern] ergänzen:
Sehr geehrte Damen und Herren, in meinem Arbeitszeugnis vom [Datum des Zeugnisses] heißt es wörtlich: „Herr Muster verlässt uns mit dem heutigen Tag." Ich bitte Sie, diese Beurteilung durch eine wohlwollendere, in der Zeugnispraxis übliche Formulierung zu ersetzen, zum Beispiel: „Wir bedauern sein Ausscheiden, danken ihm für die stets sehr gute Leistung und wünschen ihm alles Gute" Bitte stellen Sie mir das korrigierte Zeugnis bis zum [Datum] zu. Mit freundlichen Grüßen [Name]
Dies ist eine allgemeine Information zur Zeugnissprache und Rechtslage, keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Häufige Verwechslungen
✗ Eine sachliche Feststellung ist neutral und damit unkritisch.
✓ Wo Dank und Bedauern Standard sind, ist die bloße Sachlichkeit selbst ein Distanzsignal (Note 4).
Das Fehlen jeder Wärme ist in der Schlussformel die Aussage.
✗ „mit dem heutigen Tag" ist nur eine Datumsangabe.
✓ Die bürokratische Formel ersetzt hier die sonst warmen Bausteine — sichtbar durch Kühle.
Was die Schlussformel an Wärme auslässt, füllt sie mit lesbarer Distanz.
Mehrdeutig — auf den Kontext kommt es an
Diese Formulierung lässt mehr als eine seriöse Deutung zu. Welche zutrifft, zeigt erst das gesamte Zeugnis.
- 1Wörtlich gelesen: eine bloße Tatsachenmitteilung ohne Wertung.
- 2Fachlich gelesen: das Weglassen aller Wärme-Bausteine ist an dieser Stelle selbst die Wertung (Note 4).
- 3Praktisch gelesen: der Ton der Formulierung stammt aus der Verwaltungssprache, nicht aus der Zeugnissprache.
Verwandte Formulierungen
„Wir wünschen ihm für die Zukunft alles Gute. (ohne Dank für die Zusammenarbeit)"
Note 4„Wir wünschen ihm auf seinem weiteren Berufsweg Erfolg."
Note 5„Das Zeugnis endet nach der Leistungs- und Verhaltensbeurteilung ohne Dank- und Schlussformel."
Note 4„Er erledigte die ihm übertragenen Aufgaben zu unserer Zufriedenheit."
FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf die meistgestellten Fragen — kurz und verständlich.
Welche Note bedeutet „Herr Muster verlässt uns mit dem heutigen Tag"?
Note 4. Der Satz stellt den Weggang fest und lässt alle Bausteine weg, die eine gute Schlussformel ausmachen.
Kann eine rein sachliche Formulierung überhaupt kritisch sein?
An dieser Stelle ja. Weil Dank, Bedauern und Wünsche der Standard sind, wirkt ihr Fehlen wie eine Entscheidung — nicht wie Neutralität.
Woran erkennt man den Verwaltungston?
An Wendungen wie „mit dem heutigen Tag". Sie stammen aus Bescheiden und Mitteilungen; ein persönlicher Schlusssatz benennt stattdessen Grund und Wertschätzung.
Was steckt in deinem ganzen Zeugnis?
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