Schlussformel
„Herr Muster verlässt uns mit dem heutigen Tag."
Ein kühler, nüchterner Abschluss. Der Satz stellt nur den Weggang fest — ohne Dank, ohne Bedauern, ohne gute Wünsche. Diese Kargheit gilt in der Zeugnissprache als distanziertes Signal.
Warm: „Herr Muster verlässt uns auf eigenen Wunsch. Wir danken ihm für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihm alles Gute."
Warum diese Note?
Was fehlt, ist die Aussage: Eine gute Schlussformel dankt, bedauert und wünscht Gutes. Bleibt nur die reine Tatsache des Ausscheidens, ist das bewusst kühl.
Arbeitszeugnis entschlüsseln: die Notentabelle
So klingt Schlussformel: Dank, Bedauern & Zukunftswünsche auf jeder Notenstufe. Deine Formulierung ist hervorgehoben.
| Note | Typische Formulierung |
|---|---|
| Note 1sehr gut | „Wir bedauern sein Ausscheiden, danken ihm für die stets sehr gute Leistung und wünschen ihm alles Gute" |
| Note 2gut | „Wir danken ihm für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihm für die neue Herausforderung viel Erfolg" |
| Note 3befriedigend | „Wir danken ihm für die Zusammenarbeit und wünschen ihm für die Zukunft alles Gute" |
| Note 4ausreichend | „Wir wünschen ihm für seinen weiteren Berufsweg alles Gute"← diese Seite |
| Note 5mangelhaft | „Das Zeugnis endet ohne Dank-, Bedauerns- und Schlussformel" |
Wo steht dieser Satz im Zeugnis?
Diese Formulierung gehört in die Schlussformel. So liest sie sich im Zusammenhang eines echten Arbeitszeugnisses:
Der Satz stellt nur den Weggang fest — kein Dank, kein Bedauern, keine Wünsche. Diese Kargheit ist das Signal: Wo eine gute Schlussformel dankt, bedauert und Gutes wünscht, bleibt hier die nackte Tatsache. Die reine Datums-Feststellung „mit dem heutigen Tag" wirkt zusätzlich bürokratisch-distanziert (Note 4).
Wie sich diese Notenstufe von den übrigen unterscheidet, erklärt was die Schlussformel wirklich über dich aussagt.
Deine Rechte — und was du konkret tun kannst
Für „Herr Muster verlässt uns mit dem heutigen Tag." — eingeordnet als Note 4 (ausreichend) — bedeutet die Rechtslage konkret:
- Bei „Herr Muster verlässt uns mit dem heutigen Tag." gilt der Grundanspruch: Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf ein wohlwollendes Zeugnis mit mindestens durchschnittlicher, also „befriedigender" Bewertung.
- Dieser Satz stellt ausschließlich den Weggang fest — kein Dank, kein Bedauern, keine Wünsche. Das ist der kälteste denkbare Abschluss, ohne dass ein einziges explizit negatives Wort fällt. Auf eine warmherzige Abschlussformulierung besteht nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts kein Anspruch. Der Ansatz liegt im Vergleich mit dem Hauptteil: Wer im Fließtext gute Leistungen bescheinigt bekommt, aber mit dieser nüchternen Sachfeststellung entlassen wird, trägt einen inneren Widerspruch im Zeugnis — ein Zeugnis darf keine verdeckten Herabsetzungen enthalten (§ 109 Abs. 2 GewO), und ein solcher Kontrast ist ein Indiz dafür.
- Das Zeugnis liegt insgesamt auf Note-4-Niveau. Wer eine bessere als befriedigende Gesamtbewertung einfordern möchte, muss die überdurchschnittliche Leistung selbst darlegen und beweisen (BAG, 18.11.2014 – 9 AZR 584/13). Der Kontrast zwischen gutem Fließtext und bürokratisch-kühlem Abschluss kann diesen Anspruch argumentativ stützen.
Rechtsgrundlage: Der Anspruch auf ein qualifiziertes, wohlwollendes Zeugnis folgt aus § 109 GewO. Nach § 109 Abs. 2 GewO muss das Zeugnis klar formuliert sein und darf keine versteckten Merkmale (Geheimcodes) enthalten, die den Arbeitnehmer unzulässig herabsetzen.
Frist: Eine starre gesetzliche Ausschlussfrist gibt es nicht, ein Korrekturwunsch sollte aber zeitnah geäußert werden — je länger du wartest, desto eher kann der Anspruch verwirken. Zusätzlich können arbeits- oder tarifvertragliche Ausschlussfristen gelten. Was du auf Basis dieser Einordnung konkret tun kannst, vertieft Arbeitszeugnis anfordern — Recht, Frist und Musterbrief.
Musterformulierung für deine Korrekturbitte
Text markieren, kopieren, [Klammern] ergänzen:
Sehr geehrte Damen und Herren, in meinem Arbeitszeugnis vom [Datum des Zeugnisses] heißt es wörtlich: „Herr Muster verlässt uns mit dem heutigen Tag." Ich bitte Sie, diese Beurteilung durch eine wohlwollendere, in der Zeugnispraxis übliche Formulierung zu ersetzen, zum Beispiel: „Wir bedauern sein Ausscheiden, danken ihm für die stets sehr gute Leistung und wünschen ihm alles Gute" Bitte stellen Sie mir das korrigierte Zeugnis bis zum [Datum] zu. Mit freundlichen Grüßen [Name]
Dies ist eine allgemeine Information zur Zeugnissprache und Rechtslage, keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Häufige Verwechslungen
✗ Eine sachliche Feststellung ist neutral und damit unkritisch.
✓ Wo Dank und Bedauern Standard sind, ist die bloße Sachlichkeit selbst ein Distanzsignal (Note 4).
Das Fehlen jeder Wärme ist in der Schlussformel die Aussage.
✗ „mit dem heutigen Tag" ist nur eine Datumsangabe.
✓ Die bürokratische Formel ersetzt hier die sonst warmen Bausteine — sichtbar durch Kühle.
Was die Schlussformel an Wärme auslässt, füllt sie mit lesbarer Distanz.
Häufige Fragen
Welche Note bedeutet „Herr Muster verlässt uns mit dem heutigen Tag." im Arbeitszeugnis?▾
Diese Formulierung entspricht der Note 4 (ausreichend). Was fehlt, ist die Aussage: Eine gute Schlussformel dankt, bedauert und wünscht Gutes. Bleibt nur die reine Tatsache des Ausscheidens, ist das bewusst kühl.
Wie lautet eine bessere Formulierung?▾
Warm: „Herr Muster verlässt uns auf eigenen Wunsch. Wir danken ihm für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihm alles Gute."
Worauf kommt es bei „Herr Muster verlässt uns mit dem heutigen Tag." genau an?▾
„Herr Muster verlässt uns mit dem heutigen Tag." codiert Note 4 (ausreichend). Eine Stufe höher hieße es „Wir danken ihm für die Zusammenarbeit und wünschen ihm für die Zukunft alles Gute" (Note 3, befriedigend).
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