Zwischenzeugnis · Orientierung im laufenden Job
Zwischenzeugnis: anfordern, verstehen und prüfen
Du möchtest deinen aktuellen Leistungsstand festhalten? Hier erfährst du, was ein Zwischenzeugnis ausmacht, wie du darum bittest und worauf du nach dem Erhalt achten kannst.
So forderst du es anWas ist ein Zwischenzeugnis?
Ein Zwischenzeugnis ist ein Arbeitszeugnis während eines laufenden Arbeitsverhältnisses. Es hält fest, welche Aufgaben du übernimmst und wie deine Leistung und dein Verhalten zu diesem Zeitpunkt bewertet werden. Dein Arbeitsverhältnis läuft dabei weiter.
Ein Schlusszeugnis bezieht sich dagegen auf die Beschäftigung bis zu ihrem Ende. Achte beim Zwischenzeugnis deshalb auch darauf, ob der Text die fortgesetzte Zusammenarbeit beschreibt.
Wann ein Zwischenzeugnis anfordern?
Diese Situationen können ein Anlass sein, deinen bisherigen Leistungsstand zu dokumentieren:
Vorgesetztenwechsel
Deine bisherige Führungskraft kennt deine Aufgaben und die gemeinsame Arbeitsphase.
Bewerbung
Du möchtest deiner internen oder externen Bewerbung eine aktuelle Beurteilung beifügen.
Versetzung
Du wechselst die Abteilung oder den Aufgabenbereich und möchtest die bisherige Tätigkeit festhalten.
Elternzeit
Du möchtest vor einer längeren Abwesenheit deinen aktuellen Leistungsstand dokumentieren.
Das sind Beispiele, keine pauschale rechtliche Zusage. Ein Anspruch auf ein Zwischenzeugnis besteht in der Regel bei einem berechtigten Interesse; ob es vorliegt, hängt vom Einzelfall ab.
Zwischenzeugnis beantragen: Schritt für Schritt
- Anlass und Zeitraum klären. Überlege, wofür du die Beurteilung brauchst und welche Beschäftigungsphase sie abdecken soll.
- Zuständige Person ansprechen. Wende dich an deine Führungskraft oder die Personalabteilung.
- Bitte schriftlich festhalten. Nenne den Anlass, den Zeitraum und einen konkreten Wunschtermin. Biete Unterstützung bei Rückfragen zu deinen Aufgaben an.
- Termin abstimmen und Text prüfen. Frage bei Bedarf freundlich nach dem Stand. Lies das erhaltene Zeugnis vor der weiteren Verwendung sorgfältig durch.
Der Wunschtermin ist eine Bitte für deine Planung, keine pauschal verbindliche rechtliche Frist. Mehr Hintergründe findest du im Ratgeber Zwischenzeugnis anfordern.
Formulierungsbeispiel: Bitte an den Arbeitgeber
Passe Anlass, Zeitraum und Datum an deine Situation an:
Betreff: Bitte um ein Zwischenzeugnis
Guten Tag [Name],
anlässlich [Anlass, zum Beispiel Vorgesetztenwechsel] möchte ich Sie um ein Zwischenzeugnis für meine bisherige Tätigkeit bei [Unternehmen] seit [Datum] bitten.
Wenn möglich, würde ich es gerne bis [Wunschtermin] erhalten. Für Rückfragen zu meinen Aufgaben stehe ich gerne zur Verfügung.
Vielen Dank und freundliche Grüße
[Dein Name]
Zwischenzeugnis prüfen lassen
Stimmen deine Aufgaben, der Zeitraum und deine persönlichen Angaben? Wie sind Leistung und Verhalten formuliert? Der ZeugnisChecker hilft dir, Formulierungen einzuordnen und mögliche Auffälligkeiten im Zeugnistext zu erkennen.
Mein Zwischenzeugnis prüfenMehr zum Check erfährst du unter Arbeitszeugnis prüfen lassen. Der Check ist keine individuelle Rechtsberatung.
Häufige Fragen zum Zwischenzeugnis
Was ist ein Zwischenzeugnis?
Ein Zwischenzeugnis dokumentiert Aufgaben, Leistung und Verhalten während eines laufenden Arbeitsverhältnisses. Anders als ein Schlusszeugnis setzt es kein Ende der Beschäftigung voraus.
Wann ist ein Zwischenzeugnis sinnvoll?
Beispiele sind ein Vorgesetztenwechsel, eine Bewerbung, eine Versetzung oder eine bevorstehende Elternzeit. Damit kannst du deinen bisherigen Leistungsstand festhalten. Die Beispiele sind keine pauschale Aussage über einen rechtlichen Anspruch.
Habe ich Anspruch auf ein Zwischenzeugnis?
Ein Anspruch besteht in der Regel, wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt. Ob das in deiner Situation zutrifft, hängt vom Einzelfall ab. Diese allgemeinen Informationen ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.
Wie kann ich ein Zwischenzeugnis beantragen?
Bitte deine Führungskraft oder die Personalabteilung sachlich um ein Zwischenzeugnis. Nenne einen nachvollziehbaren Anlass, den gewünschten Zeitraum und einen Wunschtermin. Eine schriftliche Bitte hilft dir, die Anfrage zu dokumentieren.
Welche Frist sollte ich in meiner Bitte nennen?
Nenne einen konkreten Wunschtermin und stimme ihn möglichst frühzeitig mit der zuständigen Person ab. Ein Wunschtermin in deiner Anfrage ist keine pauschal verbindliche rechtliche Frist.
Kann ich mein Zwischenzeugnis prüfen lassen?
Du kannst den Zeugnistext mit dem ZeugnisChecker auf Formulierungen und mögliche Auffälligkeiten untersuchen. Prüfe daneben selbst, ob Aufgaben, Zeitraum und persönliche Angaben stimmen. Der Check ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
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Was steht in deinem Zwischenzeugnis?
Ordne die Formulierungen ein und gehe möglichen Auffälligkeiten nach.